Cómo revisar un CSV antes de importarlo

Antes de importar un CSV, comprueba cuatro cosas: que la estructura del archivo sea válida, que los nombres de las columnas obligatorias coincidan con el destino, que los valores importantes usen los formatos esperados y que el sistema receptor acepte el archivo en una vista previa o una importación pequeña de prueba. Un CSV puede ser perfectamente válido y aun así fallar si el destino espera otros encabezados, fechas, números, identificadores o valores permitidos.

Un CSV español puede ser válido y aun así no ser importable

Este archivo es coherente como CSV separado por punto y coma:

id_cliente;nombre;provincia;importe;fecha_alta
00042;Lucía Muñoz;Sevilla;1.234,50;31/12/2026
00043;José Pérez;Málaga;89,90;02/01/2027

El punto y coma evita que la coma decimal de 1.234,50 parezca otro campo. Sin embargo, un importador puede exigir 1234.50, una fecha ISO como 2026-12-31 y encabezados como customer_id o signup_date. Esas exigencias pertenecen al destino, no a la sintaxis CSV.

Caso: exportación de clientes de Sevilla

Supón que el destino requiere customer_id,name,region,total,signup_date. La revisión previa debe confirmar que 00042 conserva los ceros iniciales, que Lucía Muñoz llega con sus acentos y que el importe y la fecha están en el formato esperado por ese sistema.

Si el archivo tiene una comilla sin cerrar o una fila con seis campos cuando la cabecera tiene cinco, eso sí es un problema estructural que conviene corregir antes de pensar en el mapeo.

Revisa la vista previa de Excel

En Excel en español, abre una copia mediante Datos > Desde texto/CSV y comprueba el separador en la vista previa. Evita usar la apariencia de una hoja ya cargada como única prueba: Excel puede interpretar identificadores, fechas y números según el tipo de columna.

Para caracteres como Lucía, Muñoz o Málaga, comprueba también que la vista previa conserve el texto correctamente.

Lista corta antes de enviar el archivo

• valida primero la estructura completa del CSV;
• compara los encabezados con la plantilla o documentación del destino;
• revisa fechas, importes, identificadores y listas de valores permitidos;
• usa una vista previa o una importación pequeña si el destino la ofrece;
• vuelve a validar si has limpiado o convertido el archivo.

Qué comprueba Nablyx y qué debe comprobar el destino

El validador procesa el archivo en tu dispositivo y no sobrescribe el original. Consulta el validador CSV para ver el límite actual de tamaño. Puede detectar problemas del archivo, pero no sabe si tu CRM acepta 31/12/2026, si una tienda exige ES en lugar de España o si una aplicación contable espera un punto decimal.

Si necesitas cambiar los nombres de los campos, consulta la guía para mapear columnas entre sistemas. Si solo cambia el orden o los encabezados, usa la guía para renombrar y reordenar columnas.

Revisar un CSV antes de importar

Mira la transformación

Los problemas estructurales forman una lista precisa

Ve las filas exactas con problemas de formato sin modificar el archivo original.

Entrada

ordercustomertotal

1041ana@…149.90

1042marc@…

1043“lina@…86.50

Resultado

Fila 42· fila irregular

Fila 87· comillas sin cerrar