Convenciones de nombres de cuentas QuickBooks para CSV de asientos

La columna Nombre de cuenta indica dónde debe contabilizar QuickBooks cada línea. Una cuenta principal puede aparecer como un nombre simple. Una subcuenta necesita la jerarquía completa separada por dos puntos.

Formato de subcuenta

Usa Cuenta principal: Subcuenta.

| Tipo | Valor CSV | | ---------------------- | --------------------------------- | | Cuenta principal | Sales | | Una subcuenta | Expenses: Merchant Fees | | Jerarquía más profunda | Expenses: Fees: Card Processing |

Importar solo el nombre de la subcuenta puede producir un error de cuenta no válida. La ruta principal aclara la jerarquía que QuickBooks debe encontrar.

Evita segmentos vacíos

Expenses: : Fees es incorrecto porque falta un nombre entre los dos puntos. La validación previa lo detecta antes de crear el CSV final.

La sintaxis correcta no crea cuentas nuevas. El nombre debe corresponder a la estructura del plan de cuentas existente en QuickBooks. Si tu sistema exporta cuenta principal y subcuenta en campos separados, combínalos en el valor esperado antes de importar.

quickbooks-journal-entry-csv-preparer

Mira la transformación

Los encabezados incómodos se convierten en columnas listas para importar.

Cambia el nombre de las columnas que necesites y mantén cada valor bajo el encabezado correcto.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ Los valores siguen en la columna correcta