QuickBooks Journal-CSV für Prozessor-Auszahlungen importieren

QuickBooks Online hat mehrere CSV-Importwege. Für eine Prozessor-Auszahlung ist der Journal-Import passend, weil eine Auszahlung mehrere Kontenzeilen benötigt.

Die sechs Journalspalten

Der Import verwendet Journal No., Journal Date, Account Name, Description, Debits und Credits. Mehrere Zeilen mit derselben Journalnummer bilden zusammen eine Auszahlung.

Quellspalten zuordnen

Prozessoren verwenden Bezeichnungen wie Settlement ID, Deposit Date, Gross, Fees oder Payout Amount. Das Werkzeug erkennt typische Namen und lässt die tatsächlichen Quellspalten auswählen. ID, Datum und Brutto sind Pflichtfelder.

Vor dem Export prüfen

Die Vorprüfung erkennt ungültige Datums- und Betragswerte, unterschiedlich breite CSV-Zeilen, ungültige Kontopfade, Null-Auszahlungen und einen Netto-Wert, der nicht Brutto minus Gebühren entspricht.

Über Journal Entries importieren

Laden Sie die vorbereitete Datei in QuickBooks Online über den Journal-Entries-Import hoch. Nutzen Sie dafür nicht den Banktransaktions-Upload, denn dessen CSV bildet keine mehrzeilige Buchungsaufteilung ab.

quickbooks-processor-payout-csv-import-builder

Transformation ansehen

Unhandliche Quellspalten werden importbereit.

Benennen Sie die benötigten Spalten um, während jeder Wert unter der richtigen Überschrift bleibt.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ Werte bleiben in der richtigen Spalte