CSV vor dem Import prüfen: einfache Checkliste

Prüfen Sie vor dem Import einer CSV vier Dinge: Ist die Dateistruktur gültig, stimmen die benötigten Spaltennamen mit dem Zielsystem überein, verwenden wichtige Werte die erwarteten Formate, und akzeptiert das Ziel die Datei in einer Vorschau oder einem kleinen Testimport? Eine strukturell korrekte CSV kann trotzdem scheitern, wenn das empfangende System andere Überschriften, Datums- oder Zahlenformate, IDs oder erlaubte Werte erwartet.

Deutscher Export: Semikolon ist nicht automatisch falsch

Ein typischer Export kann so aussehen:

Kundennr;Name;Umsatz;Anmeldedatum
000417;Jörg Weiß;1.234,50;31.12.2026
000418;Mina Özdemir;89,90;01.01.2027

Sind alle Zeilen konsistent getrennt und korrekt zitiert, kann diese Datei strukturell völlig gültig sein. Ein Zielsystem kann sie trotzdem ablehnen, wenn es Kommas als Feldtrenner, 1234.50 als Zahl oder 2026-12-31 als Datum verlangt. Das ist dann eine Importregel und kein CSV-Strukturfehler.

Excel-Vorschau prüfen, ohne den Export vorschnell zu ändern

Wenn Sie den Export in Excel kontrollieren, verwenden Sie Daten > Aus Text/CSV statt eines Doppelklicks. In der Vorschau lässt sich das Semikolon als Trennzeichen prüfen. Dateiursprung betrifft die Zeichenkodierung; bei UTF-8 sollten Namen wie Jörg, Weiß, München oder Özdemir korrekt erscheinen.

Diese Prüfung ist besonders nützlich, weil Trennzeichen und Zeichenkodierung zwei verschiedene Probleme sind. Eine richtige Spaltenaufteilung repariert kein falsch dekodiertes Weiß, und die richtige Kodierung ändert nicht das erwartete Dezimalformat des Zielsystems.

Beispiel: Buchhaltungsexport soll in ein CRM

Angenommen, das CRM erwartet diese Felder:

customer_id,name,revenue,signup_date

Der deutsche Export enthält dagegen Kundennr, Name, Umsatz, Anmeldedatum. Vor dem Import sollten Sie daher konkret prüfen:

• Bleibt 000417 als Kennung mit führenden Nullen erhalten?
• Erwartet das CRM 1.234,50, 1234,50 oder 1234.50?
• Akzeptiert es 31.12.2026 oder nur 2026-12-31?
• Müssen die deutschen Spaltennamen umbenannt werden?

Der CSV-Validator kann die Dateistruktur prüfen. Er kennt aber nicht die Feldnamen, Datumsregeln oder Dezimalregeln Ihres CRM.

Was vor dem Import abgeglichen werden muss

Starten Sie mit der Datei, die Sie tatsächlich importieren wollen. Prüfen Sie zuerst Strukturfehler wie falsche Spaltenzahlen, kaputte Anführungszeichen, doppelte Überschriften oder beschädigte Zeichen. Vergleichen Sie danach Pflichtfelder und Werteformate mit der Importdokumentation des Zielsystems.

Wenn eine Vorschau oder ein Testimport verfügbar ist, verwenden Sie ihn mit wenigen Datensätzen, bevor Sie die komplette Datei übernehmen. So sehen Sie, ob die Zuordnung und die Interpretation der Werte zum Zielsystem passen.

Lokale Prüfung und Grenzen

Der Validator verarbeitet die Datei auf Ihrem Gerät und verändert das Original nicht. Die aktuelle Dateigrößengrenze finden Sie beim CSV-Validator.

Wenn die Felder selbst nicht zu den Zielnamen passen, hilft der Leitfaden zur Feldzuordnung zwischen Systemen. Wenn nur Namen oder Reihenfolge geändert werden müssen, lesen Sie den Leitfaden zum Umbenennen und Umordnen von CSV-Spalten.

CSV vor dem Import prüfen

Transformation ansehen

Strukturfehler werden zu einer präzisen Prüfliste

Sehen Sie die genauen Zeilen mit Formatproblemen, ohne die ursprüngliche Datei zu verändern.

Eingabe

ordercustomertotal

1041ana@…149.90

1042marc@…

1043“lina@…86.50

Ergebnis

Zeile 42· unregelmäßige Zeile

Zeile 87· nicht geschlossenes Anführungszeichen