Comment vérifier un CSV avant de l'importer

Avant d'importer un CSV, vérifiez quatre points : la structure du fichier est valide, les noms de colonnes obligatoires correspondent à ceux de la destination, les valeurs importantes utilisent les formats attendus, et le système cible accepte le fichier dans un aperçu ou un petit import de test. Un CSV peut être parfaitement valide et tout de même échouer si le logiciel récepteur attend d'autres en-têtes, dates, nombres, identifiants ou valeurs autorisées.

Commencer par le séparateur réel

Un export de facturation peut ressembler à ceci :

référence;client;montant;date_facture
00081;Élodie Noël;1 234,50;31/12/2026
00082;François Léger;95,20;02/01/2027

Le point-virgule sépare les champs ; la virgule de 1 234,50 appartient à la valeur. Tant que les lignes restent cohérentes et que les champs contenant le séparateur sont correctement cités, ce choix n'est pas en soi une erreur CSV.

Exemple français : export de facturation vers un CRM

Le CRM cible peut exiger customer_id,name,amount,invoice_date, avec 1234.50 et 2026-12-31. Dans ce cas, le fichier source peut passer une validation structurelle tout en nécessitant une transformation avant l'import.

Vérifiez aussi les identifiants comme 00081 : ce sont souvent des codes, pas des nombres à recalculer.

Le validateur ne transforme pas 1 234,50 en nombre

Le validateur cherche les problèmes de structure et de texte. Il ne décide pas que 1 234,50 doit devenir 1234.50, ni que 31/12/2026 doit devenir une date ISO. Ces choix dépendent du contrat d'import de la destination.

Vérifier dans Excel sans double-cliquer

Dans Excel, utilisez Données > À partir d’un fichier texte/CSV. La prévisualisation permet de choisir le point-virgule comme délimiteur et de vérifier que Élodie, François et les autres caractères accentués sont correctement interprétés avant le chargement.

Contrôler les champs imposés par la destination

Après la structure, comparez les colonnes obligatoires, leur nom, leur ordre si la destination l'impose, ainsi que les formats de date et de montant. Un test d'import sur quelques lignes permet ensuite de vérifier les règles que le validateur ne peut pas connaître.

Après une correction, revalider

Si vous nettoyez des guillemets, changez le délimiteur ou corrigez l'encodage, validez de nouveau le fichier produit. Une correction peut résoudre le premier problème tout en révélant une autre incohérence plus loin dans le fichier.

Confidentialité et limite

Le validateur traite le fichier sur votre appareil et ne modifie pas l'original. Consultez le validateur CSV pour connaître la limite de taille actuelle. Pour adapter les noms de champs au système cible, consultez le guide de mappage entre systèmes.

Vérifier un CSV avant import

Voir la transformation

Les problèmes structurels deviennent une liste précise

Voyez les lignes exactes qui ont des problèmes de format sans modifier le fichier d’origine.

Entrée

ordercustomertotal

1041ana@…149.90

1042marc@…

1043“lina@…86.50

Résultat

Ligne 42· ligne irrégulière

Ligne 87· guillemet non fermé