Mapper un CSV de factures au format QuickBooks Online

QuickBooks Online permet de mapper les en-têtes CSV vers les champs de facture, mais le fichier source doit conserver une structure claire. Partez des colonnes réellement présentes et mappez leur signification explicitement.

Utiliser un mappage source-cible concret

Pour l’exemple, utilisez bill_no → Invoice number, client → Customer, invoice_date → Invoice date, due → Due date, amount → Item amount et service → Item(Product/Service). Si une facture comporte plusieurs lignes, répétez le numéro de facture et les autres valeurs obligatoires sur chaque ligne.

Traiter Product/Service comme une valeur QuickBooks exacte

Une réponse de l’équipe QuickBooks décrit la hiérarchie sous la forme category:subcategory:product/service. Son exemple pour le service Interpreting est Flowers:Roses:Interpreting. Si votre compte n’utilise pas de catégories, utilisez le nom Product/Service réellement présent dans QuickBooks.

Séparer le mappage des règles comptables

Cette étape change l’identité et l’ordre des colonnes. Elle ne crée ni clients ni produits, ne valide pas la fiscalité et n’envoie aucune facture à QuickBooks. Vérifiez la ligne d’en-tête téléchargée avant l’import.

Nablyx effectue le mappage localement dans votre navigateur jusqu’à 200 MB. L’importateur natif QuickBooks limite séparément un lot à 1 000 lignes et 100 factures.

Mapper le CSV pour QuickBooks

Voir la transformation

Les en-têtes maladroits deviennent des colonnes prêtes à importer.

Renommez les colonnes nécessaires tout en gardant chaque valeur sous le bon en-tête.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ Les valeurs restent dans la bonne colonne