Importer des factures dans QuickBooks Online depuis un CSV

Le flux le plus fiable pour importer des factures dans QuickBooks sépare deux étapes : préparer le fichier, puis le téléverser dans QuickBooks Online. Les problèmes de mappage sont ainsi visibles avant l’import.

1. Préparer le CSV

Mappez les en-têtes source vers Invoice number, Customer, Invoice date, Due date, Item amount et Item(Product/Service). Comparez les valeurs Product/Service avec les noms configurés dans QuickBooks.

2. Respecter les limites QuickBooks

Intuit documente un maximum de 1 000 lignes et 100 factures par import. Divisez les données plus volumineuses en lots qui respectent les deux limites.

3. Téléverser et mapper dans QuickBooks Online

Ouvrez les paramètres, choisissez Importer des données, sélectionnez Factures et téléversez le CSV préparé. Mappez les en-têtes vers les champs QuickBooks, choisissez le format de date, vérifiez le résumé puis lancez l’import.

4. Corriger les lignes refusées à partir du motif indiqué

Si QuickBooks refuse des valeurs Product/Service, comparez-les aux éléments existants dans le compte. Pour une hiérarchie de catégories, utilisez le chemin exact séparé par des deux-points, par exemple Flowers:Roses:Interpreting. Conservez le CSV préparé comme source reproductible pour les corrections.

Mapper le CSV avant import

Voir la transformation

Les en-têtes maladroits deviennent des colonnes prêtes à importer.

Renommez les colonnes nécessaires tout en gardant chaque valeur sous le bon en-tête.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ Les valeurs restent dans la bonne colonne