Importer les versements processeur avec un CSV de journal QuickBooks

QuickBooks Online propose plusieurs imports CSV. Un versement processeur est une opération ventilée : l'import de journal est donc le bon format cible.

Les six colonnes du journal

L'import utilise Journal No., Journal Date, Account Name, Description, Debits et Credits. Plusieurs lignes peuvent partager le même numéro de journal.

Mapper les colonnes source

Les exports utilisent des libellés variés comme Settlement ID, Deposit Date, Gross, Fees ou Payout Amount. Le constructeur propose des correspondances et vous laisse choisir les colonnes réelles. Identifiant, date et brut sont obligatoires.

Valider avant l'export

Le contrôle détecte dates et montants invalides, lignes CSV de largeur incohérente, chemins de compte incorrects, versements nuls et net différent de brut moins frais.

Importer via Journal Entries

Chargez le fichier préparé dans le flux Journal Entries de QuickBooks Online. Ne l'envoyez pas dans l'import bancaire, qui attend des transactions et non une écriture multi-lignes.

quickbooks-processor-payout-csv-import-builder

Voir la transformation

Les en-têtes maladroits deviennent des colonnes prêtes à importer.

Renommez les colonnes nécessaires tout en gardant chaque valeur sous le bon en-tête.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ Les valeurs restent dans la bonne colonne