Comment analyser un fichier CSV avant de l'importer
Vérifiez un CSV colonne par colonne pour repérer les valeurs manquantes, les données mélangées, les plages étranges et les répétitions. Le fichier reste sur votre appareil.
Un CSV peut sembler normal et contenir malgré tout des surprises. Une colonne de nombres peut contenir quelques mots. Une colonne d'e-mails peut avoir des cellules vides. Un identifiant peut aussi se répéter plus souvent que prévu.
L'analyseur CSV vous donne une vue rapide de chaque colonne avant d'importer, nettoyer ou partager le fichier.
Ce que montre l'analyseur
Pour chaque colonne, le rapport peut par exemple indiquer :
- combien de cellules sont vides,
- quel type de valeurs apparaît le plus souvent,
- si plusieurs types de valeurs sont mélangés,
- le plus petit nombre, le plus grand et la moyenne lorsque toute la colonne est numérique,
- la longueur de texte la plus courte et la plus longue,
- combien de valeurs différentes apparaissent,
- quelles valeurs reviennent le plus souvent lorsqu'elles peuvent être comptées exactement.
Cela aide à comprendre les données avant qu'un autre système ne les refuse.
Quand l'analyse est utile
Analysez un CSV avant d'importer des clients, des commandes, des réponses de sondage, des produits ou toute autre table que vous n'avez pas créée entièrement à la main.
C'est particulièrement utile pour un export venant d'un autre système, un fichier envoyé par une autre équipe ou une feuille de calcul beaucoup modifiée.
Si le CSV est déjà visiblement cassé, avec des lignes décalées ou des caractères étranges, corrigez d'abord ces problèmes. Utilisez le validateur CSV pour la structure ou le guide d'encodage pour les caractères endommagés.
Comment analyser un CSV
- 01
Ajoutez votre CSV
Choisissez un CSV. Le fichier reste sur votre appareil ; la page de l'outil affiche la limite de taille actuelle.
- 02
Choisissez combien de valeurs uniques compter
Le réglage par défaut convient à la plupart des fichiers. Augmentez-le seulement si un compte exact est important pour une colonne très variée.
- 03
Lancez l'analyse
L'outil lit le fichier et crée un résumé pour chaque colonne.
- 04
Repérez les colonnes surprenantes
Surveillez les cellules vides, les valeurs mélangées, les plages inattendues et les identifiants ou codes répétés.
- 05
Enregistrez le rapport si nécessaire
Téléchargez le rapport si vous voulez le conserver ou le comparer à un export plus récent.
Comment lire les résultats courants
| Ce que vous voyez | Ce que cela peut vouloir dire | Que faire ensuite |
|---|---|---|
| Beaucoup de cellules vides | Des valeurs importantes peuvent manquer. | Vérifiez si ces vides sont autorisés avant l'import. |
| Une colonne de nombres est indiquée comme mixte | Certaines cellules contiennent du texte comme N/A ou unknown. | Trouvez ces cellules et décidez s'il faut les corriger, les supprimer ou les garder. |
| Une colonne d'ID a moins de valeurs différentes que de lignes | Certains ID sont répétés. | Vérifiez si les doublons sont attendus. |
| Une colonne de dates ressemble à du texte | Les dates utilisent peut-être un format qui n'est pas reconnu clairement comme une date. | Vérifiez le format demandé par le système de destination. |
| Une plage de nombres semble fausse | Il peut s'agir d'une faute, d'une mauvaise unité ou d'une valeur inattendue. | Vérifiez les valeurs minimale et maximale avant l'import. |
Que devient votre fichier ?
Le CSV est traité sur votre appareil. Il n'est pas téléversé sur nos serveurs.
L'analyseur ne remplace ni ne modifie le fichier d'origine. Il crée seulement un rapport séparé.
C'est utile pour les listes de clients, les exports financiers, les rapports internes et les autres fichiers que vous préférez ne pas téléverser.
Limites pratiques
La page de l'outil affiche la limite de taille actuelle issue de la configuration déployée.
Le compte exact des valeurs uniques a aussi une limite que vous pouvez choisir. Si une colonne la dépasse, le rapport indique que le nombre réel est au moins aussi élevé. Il ne présente pas un compte partiel comme exact.
Les gros fichiers peuvent prendre plus de temps sur un appareil ancien ou lent.
Exemple simple
Imaginez une colonne amount avec 10 000 prix et une cellule contenant N/A.
Elle peut sembler numérique à première vue, mais l'analyseur montre que les valeurs sont mélangées. Vous pouvez ainsi vérifier l'exception avant d'envoyer le fichier vers un système qui attend un nombre sur chaque ligne.
Après : vous savez quelle colonne doit être vérifiée avant l'import.
Que faire après l'analyse
Si le rapport montre des valeurs mélangées ou des vides inattendus, corrigez si possible les données à la source puis analysez à nouveau le nouvel export.
Si des lignes n'ont pas le bon nombre de colonnes, si des en-têtes sont en double ou si des guillemets sont cassés, utilisez le validateur CSV. Pour obtenir une copie nettoyée, utilisez le guide de réparation CSV.
Analyser un CSVVoir la transformation
Un tableau brut devient un profil précis par colonne
Obtenez un aperçu rapide de chaque colonne, avec les types courants, valeurs manquantes, plages et nombres de valeurs distinctes.
| column | type | empty | range |
|---|---|---|---|
| order_id | integer | 0 | 1001–1003 |
| amount | decimal | 1 | 42.75–84.50 |
| active | boolean | 0 | — |
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