Cómo mapear un CSV de facturas al formato de QuickBooks Online

QuickBooks Online permite mapear encabezados CSV a campos de factura, pero el archivo de origen todavía necesita una estructura clara. Empieza por las columnas que realmente tienes y asigna su significado de forma explícita, sin adivinar nombres.

Usa un mapa concreto de origen a destino

Para el ejemplo, usa bill_no → Invoice number, client → Customer, invoice_date → Invoice date, due → Due date, amount → Item amount y service → Item(Product/Service). Si una factura tiene varias líneas, repite el número de factura y los demás valores obligatorios en cada línea.

Trata Product/Service como un valor exacto de QuickBooks

Una respuesta del equipo de QuickBooks muestra la jerarquía como category:subcategory:product/service. Su ejemplo para el servicio Interpreting es Flowers:Roses:Interpreting. Si tu cuenta no usa categorías, utiliza el nombre Product/Service que exista realmente en QuickBooks.

Separa el mapeo de las reglas contables

Este paso cambia la identidad y el orden de las columnas. No crea clientes ni productos, no valida impuestos y no sube facturas a QuickBooks. Revisa la fila de encabezados descargada antes de importar.

Nablyx realiza el mapeo localmente en tu navegador hasta 200 MB. El importador nativo de QuickBooks limita por separado cada lote a 1.000 filas y 100 facturas.

Mapear CSV para QuickBooks

Mira la transformación

Los encabezados incómodos se convierten en columnas listas para importar.

Cambia el nombre de las columnas que necesites y mantén cada valor bajo el encabezado correcto.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ Los valores siguen en la columna correcta