Importar facturas a QuickBooks Online desde CSV

El flujo más fiable para importar facturas a QuickBooks separa dos etapas: preparar el archivo y después subirlo a QuickBooks Online. Así puedes detectar problemas de mapeo antes de que se conviertan en errores de importación.

1. Prepara el CSV

Mapea los encabezados de origen a Invoice number, Customer, Invoice date, Due date, Item amount y Item(Product/Service). Compara los valores Product/Service con los nombres configurados en QuickBooks.

2. Respeta los límites de QuickBooks

Intuit documenta un máximo de 1.000 filas y 100 facturas por importación. Divide datos mayores en lotes que cumplan ambos límites.

3. Sube y mapea en QuickBooks Online

Abre Configuración, elige Importar datos, selecciona Facturas y sube el CSV preparado. Mapea los encabezados a los campos de QuickBooks, selecciona el formato de fecha, revisa el resumen y empieza la importación.

4. Corrige filas rechazadas según el motivo indicado

Si QuickBooks rechaza valores Product/Service, compáralos con los elementos existentes en la cuenta. Para jerarquías de categorías utiliza la ruta exacta separada por dos puntos, por ejemplo Flowers:Roses:Interpreting. Conserva el CSV preparado como fuente reproducible para las correcciones.

Mapear CSV antes de importar

Mira la transformación

Los encabezados incómodos se convierten en columnas listas para importar.

Cambia el nombre de las columnas que necesites y mantén cada valor bajo el encabezado correcto.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ Los valores siguen en la columna correcta