CSV demasiado grande para Excel: qué hacer

Un CSV no tiene el límite de filas de una hoja de Excel. Una hoja admite 1.048.576 filas, cifra publicada por Microsoft en las especificaciones y límites de Excel.

Por eso un export de 1.300.000 pedidos puede estar completo en el CSV y, aun así, no caber entero en una hoja.

Cómo saber si realmente has chocado con el límite

Si Excel abre el archivo pero coloca pedido;cliente;total en una sola columna, prueba primero Datos > Desde texto/CSV y selecciona el delimitador correcto. Eso es un problema de importación.

Si faltan filas y el archivo supera 1.048.576 registros de hoja, cambiar el delimitador no recuperará esas filas dentro de la misma hoja. Necesitas dividir, filtrar o analizar los datos fuera de una hoja individual.

Caso realista: export de pedidos con formato español

Un archivo de comercio electrónico puede usar punto y coma y coma decimal:

pedido;cliente;total;fecha
ES-88421;María López;1.249,90;04/03/2026
ES-88422;Álvaro Núñez;89,50;04/03/2026

Si el export contiene 1.300.000 filas de datos, dividirlo en bloques de 500.000 produce tres archivos manejables:

parte-001.csv — 500.000 filas
parte-002.csv — 500.000 filas
parte-003.csv — 300.000 filas

Mantén la cabecera en cada parte para que las columnas sigan siendo identificables.

Dividir sin perder ceros, fechas ni decimales

El divisor acepta actualmente un CSV de hasta 100 MB. Su trabajo es separar filas, no normalizar el contenido.

Después de descargar una parte, impórtala con Datos > Desde texto/CSV y revisa al menos:

• que 1.249,90 siga siendo el valor original;
• que una referencia como 000381 conserve sus ceros si es un identificador;
• que una fecha como 04/03/2026 se interprete como esperas en el sistema final.

Alternativas cuando solo necesitas una parte del export

Si buscas los pedidos de una provincia, una tienda o un mes concreto, suele ser mejor filtrar en el sistema de origen o dividir por una columna relevante. Si solo necesitas entender la estructura, perfilar el CSV evita cargar millones de filas en una hoja.

El objetivo es no convertir Excel en el cuello de botella cuando la tarea real es inspeccionar o seleccionar datos.