استيراد الفواتير إلى QuickBooks Online من CSV
حضّر صفوف الفواتير وعيّنها وراجعها ثم استوردها عبر مسار CSV الأصلي في QuickBooks.
المسار الأكثر موثوقية لاستيراد فواتير QuickBooks يفصل بين مرحلتين: تجهيز الملف ثم رفعه إلى QuickBooks Online. بهذه الطريقة تظهر مشكلات التعيين قبل أن تتحول إلى أخطاء استيراد.
1. جهّز CSV
عيّن رؤوس المصدر إلى Invoice number وCustomer وInvoice date وDue date وItem amount وItem(Product/Service). وقارن قيم Product/Service بالأسماء الموجودة في QuickBooks.
2. التزم بحدود QuickBooks
يوثق Intuit حدًا أقصى يبلغ 1,000 صف و100 فاتورة لكل استيراد. قسّم البيانات الأكبر إلى دفعات تلتزم بالحدين معًا.
3. ارفع الملف وعيّن الحقول في QuickBooks Online
افتح الإعدادات واختر استيراد البيانات ثم الفواتير، وارفع CSV المحضّر. عيّن رؤوس الملف إلى حقول QuickBooks، واختر تنسيق التاريخ، وراجع الملخص ثم ابدأ الاستيراد.
4. أصلح الصفوف المرفوضة حسب سبب الخطأ
إذا رفض QuickBooks قيم Product/Service فقارنها بالعناصر الموجودة في الحساب. عند استخدام تسلسل الفئات، استعمل المسار المطابق المفصول بنقطتين مثل Flowers:Roses:Interpreting. احتفظ بملف CSV المحضّر كمصدر قابل لإعادة الاستخدام عند التصحيح.
شاهد التحويل
تتحول العناوين المربكة إلى أعمدة جاهزة للاستيراد.
أعد تسمية الأعمدة التي تحتاجها مع إبقاء كل قيمة تحت العنوان الصحيح.
cust_idcustomer_idgiven_namefirst_namemailemail✓ تبقى القيم في العمود الصحيح
هل تحتاج إلى هذا الآن؟
تعيين CSV قبل الاستيرادأدوات ذات صلة
افتح الأداة التي يتناولها هذا الدليل، أو استكشف أداة أخرى ذات صلة.
- أداة تعيين وإعادة تسمية أعمدة CSVأعد تسمية أعمدة CSV وأعد ترتيبها واحذفها قبل استيراد البيانات إلى نظام CRM أو متجر أو قاعدة بيانات أو نظام محاسبة، دون رفع ملفك.
- التحقق من ملفات CSV عبر الإنترنت مجاناًافحص ملف CSV لاكتشاف مشكلات البنية والترميز والعناوين والفواصل والمسافات من دون تغيير الملف.
- تنظيف وإصلاح ملفات CSV دون رفعهاأصلح مشكلات CSV الشائعة مثل الفواصل الخاطئة والصفوف غير المتساوية والأسطر الفارغة والمسافات وعلامات BOM ورؤوس الأعمدة المكررة.