قواعد تسمية حسابات QuickBooks لاستيراد القيود من CSV

يحدد عمود اسم الحساب المكان الذي سيرحّل إليه QuickBooks كل سطر. يمكن أن يكون الحساب الأب اسمًا بسيطًا، أما الحساب الفرعي فيجب أن يتضمن التسلسل الكامل مفصولًا بنقطتين.

صيغة الحساب الفرعي

استخدم الحساب الأب: الحساب الفرعي.

| النوع | قيمة CSV | | --------------- | --------------------------------- | | حساب أب | Sales | | مستوى فرعي واحد | Expenses: Merchant Fees | | تسلسل أعمق | Expenses: Fees: Card Processing |

قد يؤدي استيراد اسم الحساب الفرعي وحده إلى خطأ في حساب السطر. وجود الحساب الأب يوضح التسلسل الذي يتوقعه QuickBooks.

تجنب الأجزاء الفارغة

القيمة Expenses: : Fees غير صحيحة لوجود جزء فارغ بين نقطتين. يكشف الفحص المسبق هذه الصيغة قبل إنشاء CSV النهائي.

الصيغة الصحيحة لا تنشئ حسابًا جديدًا. يجب أن يتوافق الاسم مع بنية دليل الحسابات الموجودة في QuickBooks. وإذا كان النظام المصدر يحفظ الحساب الأب والفرعي في حقلين منفصلين، فاجمعهما في القيمة المتوقعة قبل الاستيراد.

quickbooks-journal-entry-csv-preparer

شاهد التحويل

تتحول العناوين المربكة إلى أعمدة جاهزة للاستيراد.

أعد تسمية الأعمدة التي تحتاجها مع إبقاء كل قيمة تحت العنوان الصحيح.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ تبقى القيم في العمود الصحيح