كيف تدمج ملفي CSV عبر عمود مشترك

أحياناً ينتمي ملفا CSV إلى البيانات نفسها. يحتوي أحدهما على الطلبات ومعرّف العميل. ويحتوي الآخر على أسماء العملاء والمعرّف نفسه. دمجهما يضع المعلومات المطابقة في ملف CSV جديد.

لا تحتاج إلى نسخ الصفوف يدوياً أو إنشاء معادلة طويلة في برنامج جداول. تختار عمود المطابقة في كل ملف، وتجمع الأداة الصفوف التي تنتمي إلى السجل نفسه.

ماذا يعني دمج ملفي CSV

اعتبر ملف CSV الأول قائمتك الرئيسية، والثاني المعلومات الإضافية التي تريد إلحاقها.

مثلاً:

طابق customer_id في الملف الأول مع id في الملف الثاني.

لا يجب أن تكون أسماء الأعمدة متطابقة. المهم أن تشير القيم إلى الشيء نفسه في الملفين.

اختر عمود مطابقة جيداً

يفضل أن يكون عمود المطابقة قيمة ثابتة، مثل:

• معرّف العميل،
• معرّف الطلب،
• SKU للمنتج،
• البريد الإلكتروني،
• رمز آخر يعني الشيء نفسه في الملفين.

تجنب استخدام الأسماء إذا كان هناك معرّف حقيقي. قد يحمل شخصان الاسم نفسه، وقد يكتب اسم الشخص نفسه بأكثر من طريقة.

يتم تجاهل المسافات حول القيمة. وحالة الأحرف مهمة عادة، لكن يمكنك تجاهلها إذا كان ABC وabc يجب أن يعتبرا القيمة نفسها.

اختر نوع الربط المناسب

إذا كان هدفك الأساسي إضافة تفاصيل إلى قائمة رئيسية، فالربط الأيسر يكون عادة الخيار الأسهل.

قرر ما الذي يحدث مع المفاتيح المكررة

قد تظهر قيمة المطابقة نفسها أكثر من مرة في الملف الثاني.

يمكنك اختيار:

• أول تطابق،
• آخر تطابق،
• كل التطابقات.

اختيار كل التطابقات قد ينشئ عدة صفوف إخراج من صف واحد في الملف الأول. هذا صحيح إذا كانت التكرارات مقصودة، لكنه مفاجئ إذا كانت مجرد نسخ مكررة بالخطأ.

إذا كنت لا تتوقع تكرارات، فراجع عدد المفاتيح المكررة في النتيجة قبل استخدام الملف المدمج.

كيف تدمج ملفي CSV

1. 01

   أضف الملف الأيسر

   اختر ملف CSV الرئيسي وراجع صفحة الأداة لمعرفة حد حجم الملف الحالي.

2. 02

   أضف الملف الأيمن

   اختر ملف CSV الذي يحتوي على المعلومات التي تريد مطابقتها. وتعرض صفحة الأداة أيضاً حد الحجم الإجمالي الحالي.

3. 03

   اختر عمود المطابقة في كل ملف

   يمكن أن تختلف أسماء الأعمدة ما دامت القيم تشير إلى الشيء نفسه.

4. 04

   اختر ربطاً داخلياً أو أيسر أو كاملاً

   اختر نوع النتيجة الذي يناسب هدفك.

5. 05

   اختر طريقة التعامل مع المفاتيح المكررة

   استخدم أول صف مطابق أو آخر صف أو كل الصفوف المطابقة من الملف الأيمن.

6. 06

   شغّل الدمج وراجع الأعداد

   راجع الصفوف المتطابقة وغير المتطابقة قبل تنزيل ملف CSV الجديد.

راجع النتيجة قبل استخدامها

توضح النتيجة عدد الصفوف التي وجدت تطابقاً وعدد الصفوف التي لم تجد تطابقاً.

إذا كنت تتوقع أن يكون لكل طلب عميل، لكن صفوفاً كثيرة في الملف الأيسر لم تتطابق، فراجع عمودي المطابقة والقيم داخلهما. قد يمنع بادئ مفقود أو اختلاف حالة الأحرف أو معرّف تغير من حدوث التطابق.

إذا كان عدد صفوف النتيجة أكبر من المتوقع، فراجع هل يحتوي الملف الأيمن على مفاتيح مكررة وهل اخترت كل التطابقات.

افتح ملف CSV الذي نزلته مرة واحدة قبل استبدال أي ملف أصلي أو إرسال النتيجة إلى نظام آخر.

ماذا يحدث لملفاتك؟

تتم معالجة ملفي CSV على جهازك. لا يتم رفعهما إلى خوادمنا.

ولا يتم تغيير الملفين الأصليين. تنشئ الأداة ملف CSV مدمجاً منفصلاً لتقوم بتنزيله.

وهذا مناسب لقوائم العملاء وتصديرات الطلبات وكتالوجات المنتجات والملفات الأخرى التي تفضل عدم رفعها.

الحدود العملية

تعرض صفحة الأداة الحدود الحالية لكل ملف وللحجم الإجمالي، كما تحددها الإعدادات المنشورة.

الملفات التي تتجاوز هذه الحدود غير مدعومة في هذه الأداة. ولعمليات دمج أكبر، استخدم قاعدة بيانات أو أداة بيانات أخرى مصممة لملفات أكبر.

مثال بسيط

لديك 500 طلب في ملف CSV و480 عميلاً في ملف آخر. بعد ربط أيسر، تظهر النتيجة 492 طلباً متطابقاً و8 طلبات بلا تطابق.

هذه الصفوف الثمانية هي التي تحتاج إلى مراجعة. قد تحتوي على معرّف عميل قديم أو خطأ كتابة أو عميل مفقود من الملف الثاني.

النتيجة: ملف CSV مدمج وصفوف غير متطابقة واضحة لتفحصها.

ادمج ملفي CSV

شاهد التحويل

يلتقي جدولان عبر مفتاح بحث مطابق تماماً.

أضف بيانات العميل المطابقة إلى كل طلب مع إبقاء التطابقات المفقودة أو المكررة ظاهرة.

orders.csv · customer_id

orderkeyamount

1001C-4284.50

1002C-9142.75

customers.csv · id

keynametier

C-42Aminaاحترافي

C-42AminaVIP

النتيجة

orderkeynametier

1001C-42Aminaاحترافي

1002C-91——