Préparer un CSV de factures pour QuickBooks Online
Associez les colonnes de facture, validez les données localement dans le navigateur et répartissez automatiquement les sources valides plus grandes en lots prêts pour QuickBooks.
Précontrôle du CSV de factures QuickBooks
Associez les colonnes de facture, validez les données localement et créez automatiquement des lots prêts pour QuickBooks lorsque la source dépasse un seul lot d’importation QuickBooks.
Limite du fichier source Nablyx et limites d’importation QuickBooks
Limite du fichier source Nablyx : 200 MiB
Lot d’importation QuickBooks : 1 000 lignes / 100 factures
Nablyx peut traiter localement dans votre navigateur des fichiers CSV de factures jusqu’à 200 MiB. QuickBooks Online accepte jusqu’à 1 000 lignes et 100 factures par importation. Si les données validées dépassent l’une de ces limites QuickBooks, Nablyx les répartit automatiquement dans plusieurs fichiers CSV prêts pour QuickBooks sans scinder une facture entre plusieurs fichiers.
Le traitement s’effectue localement dans ce navigateur. Votre CSV de factures n’est pas envoyé à Nablyx.
Les résultats du précontrôle apparaîtront ici
Choisissez un CSV de factures, associez les champs obligatoires et exécutez le précontrôle QuickBooks.
Préparer un CSV de factures avant son importation dans QuickBooks Online
- 1
Choisissez le CSV de factures sur votre appareil.
- 2
Associez les colonnes du numéro de facture, du client, de la date de facture, de la date d’échéance et du montant de l’article.
- 3
Exécutez le précontrôle QuickBooks dans votre navigateur.
- 4
Corrigez les valeurs obligatoires manquantes, les lignes mal formées ou les montants négatifs. Les limites de lot QuickBooks sont gérées automatiquement.
- 5
Téléchargez un CSV préparé ou, si plusieurs lots d’importation sont nécessaires, un ZIP contenant les fichiers de lot prêts pour QuickBooks.
Conçu pour la tâche réelle
- Association des champs de facture QuickBooks
- Répartition automatique en lots de 1 000 lignes / 100 factures
- Détection des montants négatifs et des lignes mal formées
- Traitement uniquement dans le navigateur
Voir la transformation
Votre export de factures devient un fichier d'import prêt pour QuickBooks.
Mappez vos colonnes sources, validez les règles de facturation et téléchargez un CSV que QuickBooks Online accepte.
customer_id ; name ; email 1042 ; Alex ; alex@example.com 1043 ; Sam ; sam@example.com ;
customer_id,name,email 1042,Alex,alex@example.com 1043,Sam,sam@example.com
✓ Les lignes et colonnes sont cohérentes
Limites du navigateur
Les fichiers sont limités à 200 MB pour préserver la stabilité du navigateur, en particulier sur mobile. Le traitement reste sur cet appareil.
Associez les colonnes de facture, validez les données localement dans le navigateur et répartissez automatiquement les sources valides plus grandes en lots prêts pour QuickBooks.
Le fichier sélectionné n'est pas envoyé à Nablyx.
Non. Cet outil lit et transforme le fichier localement dans votre navigateur.
Usages courants
- Association des champs de facture QuickBooks
- Répartition automatique en lots de 1 000 lignes / 100 factures
- Détection des montants négatifs et des lignes mal formées
- Traitement uniquement dans le navigateur
Quelles contraintes QuickBooks ce préparateur vérifie-t-il ?
Nablyx traite le CSV source localement dans la limite de fichier affichée dans l’espace de travail. QuickBooks Online accepte jusqu’à 1 000 lignes et 100 factures par importation de factures ; si les données validées dépassent l’une de ces limites de destination QuickBooks, Nablyx crée plusieurs CSV prêts à importer sans scinder une facture entre plusieurs fichiers. Les valeurs obligatoires manquantes, les montants négatifs et les lignes mal formées bloquent toujours l’exportation.
Guide associé
Outils associés
Continuez avec un autre outil Nablyx.
- Mappeur et renommeur de colonnes CSVRenommez, réorganisez et supprimez des colonnes CSV avant d'importer des données dans un CRM, une boutique, une base de données ou un système comptable, sans téléverser vos fichiers.
- Nettoyer et réparer un fichier CSV gratuitementRéparez les problèmes CSV courants : délimiteurs incorrects, lignes inégales, lignes vides, espaces, marqueurs BOM et en-têtes en double.
Prêt à travailler sur votre fichier ?
Retournez à l'espace de travail et traitez-le localement.