Rapprocher les entreprises HubSpot : domaine, nom ou Record ID

Avant de créer un CSV d’associations Contact–Entreprise, il faut une règle qui détermine quelle Entreprise correspond à chaque Contact. Domaine, nom et Record ID ne répondent pas au même besoin et n’ont pas les mêmes risques.

Domaine de l’e-mail vers Company domain name

Cette méthode est adaptée aux données B2B lorsque les Contacts utilisent surtout des adresses professionnelles et que l’export Entreprises contient des domaines propres. alex@example.com peut être rapproché de example.com après normalisation de la casse et des espaces.

Si le même domaine apparaît sur plusieurs Entreprises, le résultat doit rester non résolu. Les filiales partageant un domaine et les adresses Gmail ou autres messageries personnelles nécessitent souvent une autre clé.

Nom d’entreprise vers nom d’entreprise

Le nom est facile à contrôler manuellement, mais il peut être dupliqué, abrégé ou modifié. Pour préparer un import, préférez une correspondance exacte normalisée. Une ressemblance de nom ne prouve pas l’identité du CRM.

Record ID ou clé personnalisée unique

Le Record ID HubSpot est le choix le plus net lorsque le fichier source contient déjà le bon identifiant. Une propriété personnalisée configurée comme unique peut jouer le même rôle si les deux exports partagent une clé métier stable.

| Stratégie | Bon cas d’usage | Risque principal | | --- | --- | --- | | Domaine e-mail → domaine entreprise | Données B2B propres | Domaines partagés et e-mails personnels | | Nom → nom | Petits jeux de données contrôlables | Doublons et renommages | | Record/custom ID → même ID | Identifiants stables | Mauvaise source d’ID ou export obsolète |

La clé de rapprochement peut différer de l’identifiant importé

Vous pouvez rapprocher par domaine tout en exportant l’E-mail du Contact et le Record ID de l’Entreprise. La règle reste lisible tandis que l’import HubSpot s’appuie sur un identifiant de fiche plus robuste.

Nablyx prend en charge les trois méthodes, refuse les clés d’entreprise ambiguës et exporte seulement les paires confirmées avec Association label=Primary.

HubSpot répertorie les identifiants utilisables dans sa documentation de préparation des fichiers d’import.