CSV trop volumineux pour Excel : que faire
Excel ne peut pas contenir toutes les lignes d'un très gros CSV. Découvrez la limite de 1 048 576 lignes, protégez l'original et découpez le CSV en morceaux utilisables.
Le fichier CSV peut être parfaitement complet alors qu'Excel ne peut pas afficher toutes ses lignes dans une seule feuille. Une feuille Excel est limitée à 1 048 576 lignes, selon les spécifications et limites publiées par Microsoft.
Gardez le CSV source intact. Si Excel n'a chargé qu'une partie du fichier, ne remplacez pas l'original par cette vue partielle.
Avant de découper, distinguer volume et mauvais délimiteur
Une seule colonne contenant client;montant;ville indique plutôt un problème de délimiteur. Passez par Données > À partir d’un fichier texte/CSV et choisissez le point-virgule si nécessaire.
Des lignes manquantes au-delà de la capacité d'une feuille indiquent un autre problème : aucune option de délimiteur ne permettra de placer plus de 1 048 576 lignes dans cette feuille.
Exemple français : export de caisse de 1 220 000 lignes
Supposons un export avec des montants au format français :
ticket;magasin;montant;date
T-008812;Lyon;1 234,50;04/03/2026
T-008813;Paris;89,90;04/03/2026
En choisissant 400 000 lignes de données par fichier, le résultat peut être :
partie-001.csv — 400 000 lignes
partie-002.csv — 400 000 lignes
partie-003.csv — 400 000 lignes
partie-004.csv — 20 000 lignes
La ligne d'en-tête doit être répétée dans chaque partie afin que les colonnes restent compréhensibles lors de l'import.
Ce que le découpage ne doit pas « corriger »
Le diviseur accepte actuellement un CSV jusqu’à 100 MB. Il doit conserver les valeurs telles qu'elles sont écrites : 1 234,50, 01000, Élodie ou 04/03/2026 ne doivent pas être reformattés parce que le fichier a été fractionné.
Lors de l'ouverture d'une partie dans Excel, utilisez l'import texte/CSV pour contrôler séparément le délimiteur, l'encodage et le type des colonnes sensibles.
Si l'objectif est seulement d'inspecter les données
Pour vérifier les noms de colonnes, les valeurs manquantes ou quelques distributions, un profilage du CSV peut suffire. Pour un sous-ensemble métier, filtrer l'export en amont évite de créer plusieurs fichiers qui ne seront jamais utilisés.
Le découpage est utile quand chaque partie doit réellement être ouverte ou transmise comme fichier autonome.
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