Cómo registrar pagos de un procesador en QuickBooks

Un pago del procesador suele llegar al banco como un único depósito neto, pero contablemente contiene importe bruto y comisiones. Registrar solo el neto oculta esa separación.

Usa un asiento equilibrado

Con 1.000,00 de bruto, 30,00 de comisión y 970,00 de depósito, se carga 970,00 al banco o cuenta puente, 30,00 a gastos de comisiones y se abona 1.000,00 a ventas o a la cuenta puente. Debe y haber coinciden.

Por qué no basta el CSV bancario

La carga manual bancaria de QuickBooks Online contiene campos de transacción, no varias líneas contables. La importación CSV de asientos sí permite varias líneas con el mismo número de asiento y representa correctamente el reparto.

Mapea el archivo del procesador

Asocia ID, fecha, bruto, comisión y neto. El constructor comprueba que bruto menos la comisión absoluta coincide con el neto; si el neto falta, lo calcula.

Importa y concilia

Importa el resultado mediante Journal Entries y después concilia la línea bancaria con el pago real. La herramienta prepara el asiento; la selección de cuentas sigue siendo parte de tu política contable.

quickbooks-processor-payout-csv-import-builder

Mira la transformación

Los encabezados incómodos se convierten en columnas listas para importar.

Cambia el nombre de las columnas que necesites y mantén cada valor bajo el encabezado correcto.

cust_idcustomer_id

given_namefirst_name

mailemail

✓ Los valores siguen en la columna correcta