Cómo establecer la empresa principal en HubSpot con un CSV

HubSpot permite importar asociaciones entre Contactos y Empresas mediante el flujo de importación avanzado. Para convertir una relación en empresa principal, el detalle clave es la etiqueta de asociación: la relación debe llevar el valor Primary.

Esto no es lo mismo que rellenar una propiedad del Contacto como el nombre de la empresa. Esa propiedad puede servir para buscar coincidencias, pero no crea por sí sola la asociación Contacto–Empresa.

Qué debe contener el CSV

| Columna | Uso | | --- | --- | | Identificador del Contacto | Email, Record ID u otra propiedad única | | Identificador de la Empresa | Company domain name, Record ID u otra propiedad única | | Association label | Usar Primary para la empresa principal |

Conserva los identificadores tal como aparecen en las exportaciones de HubSpot. No traduzcas el valor Primary en el archivo preparado.

Flujo recomendado

1. Exporta los Contactos y las Empresas necesarios desde HubSpot.
2. Elige el método de coincidencia: dominio del email con dominio de empresa, nombre con nombre o un ID personalizado/Record ID compartido.
3. Revisa claves de empresa duplicadas.
4. Genera el CSV solo con parejas confirmadas y deja fuera las filas sin coincidencia o ambiguas.
5. En HubSpot usa la importación avanzada y asigna los dos identificadores y la etiqueta de asociación.

El constructor de Nablyx realiza la comparación en el navegador y exporta las parejas confirmadas con Association label=Primary. No se conecta a HubSpot ni necesita un token de API.

Qué identificador conviene usar

El dominio funciona bien cuando los emails corporativos coinciden con Company domain name. El nombre de empresa es fácil de revisar, pero puede repetirse o cambiar. Record ID o una propiedad personalizada única son mejores cuando ambos archivos comparten una clave estable.

Si una clave aparece varias veces en la exportación de Empresas, resuelve la duplicidad antes de importar. Elegir la primera coincidencia puede asociar un Contacto a la Empresa equivocada.

Importación en HubSpot

Usa el flujo avanzado cuando necesites asociaciones. Selecciona Contactos y Empresas, asigna el identificador de cada objeto y mapea la columna de etiqueta para que Primary represente la relación principal.

HubSpot explica los requisitos en su guía para preparar archivos de importación y describe las relaciones en la documentación de asociaciones.