Cómo preparar asientos de QuickBooks desde un CSV
Mapea exportaciones de TPV, proveedores y contabilidad a las columnas de asientos de QuickBooks Online, comprueba debe/haber y prepara un CSV limpio.
Las exportaciones recurrentes de TPV, procesadores de pago o contabilidad suelen contener los datos de un asiento, pero con encabezados distintos. Para importar asientos en QuickBooks Online necesitas mapear seis campos: N.º de asiento, Fecha del asiento, Nombre de cuenta, Descripción, Debe y Haber.
Mapea los seis campos
No hace falta que los encabezados de origen coincidan con QuickBooks. Puedes convertir columnas como Batch ID, Posting Date o GL Account a la estructura esperada.
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Elige el CSV
Usa la exportación recurrente de tu TPV, proveedor o sistema contable.
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Mapea los seis campos
Relaciona número, fecha, cuenta, descripción, debe y haber con las columnas de origen.
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Ejecuta la validación
El navegador comprueba campos obligatorios, fechas, jerarquía de cuentas e importes.
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Corrige asientos descuadrados
Para cada número de asiento, la suma del debe debe ser igual a la del haber.
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Descarga el CSV
La salida usa los seis encabezados de asientos que espera QuickBooks.
Comprueba debe y haber por asiento
Cada línea debe tener un importe en un solo lado. La herramienta agrupa las filas por número de asiento y comprueba el balance de cada grupo; no basta con que el total general del archivo esté equilibrado.
Fechas y subcuentas
Se aceptan fechas ISO como 2026-09-15 y fechas válidas con barras o guiones y año de cuatro dígitos. Durante la importación, QuickBooks pide seleccionar el formato de fecha de origen.
Para una subcuenta, incluye la ruta completa en Nombre de cuenta, por ejemplo Expenses: Merchant Fees. QuickBooks espera la cuenta principal junto con la subcuenta.
El archivo se procesa localmente en el navegador y las filas contables no se suben a Nablyx.
quickbooks-journal-entry-csv-preparerMira la transformación
Los encabezados incómodos se convierten en columnas listas para importar.
Cambia el nombre de las columnas que necesites y mantén cada valor bajo el encabezado correcto.
cust_idcustomer_idgiven_namefirst_namemailemail✓ Los valores siguen en la columna correcta
¿Necesitas hacer esto ahora?
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